秘书处

负责局机关的文电运转、管理工作;负责局、办公室印章及函信的使用和管理;负责局机关及直属单位有关印章的制发和备案;

负责局务会议、局长办公会议、局长例会及局领导召集的专题会议等组织工作,督促落实会议有关决议、决定;

组织局机关日常、夜间及节假日值班工作;负责处理局急办业务,协调安排局领导及局机关重要活动;

指导和检查局机关各部门文秘工作,组织文秘人员的业务培训;

编发《中医药工作简报》及《局机关工作信息》;

承担局领导秘书工作;

拟订中医药档案工作管理办法、业务标准和技术规范;

负责局机关档案管理,开展档案服务与利用;

指导并监督局直属单位档案工作;

承担局保密委员会办公室工作,组织落实局保密委员会的决议,指导、监督局机关及直属单位保密工作;

组织局机关保密知识的宣传、教育,负责保密检查及失泄密案件的查处;

受理群众来信来访及上级领导机关和领导交办的来信来访;

检查、督促对本系统内信访的回复、落实工作;

负责办公室日常行政工作;

承办领导交办的其它工作。



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